TTLog - Time and Task Logger

Tangarena Engineering AG, Luzern

Time und Task Logger - Wozu?

Sie sollen Ihrem Kunden eine detaillierte Aufstellung abliefern, wieviel Zeit Sie für sein Projekt verwendet haben und was Sie in dieser Zeit getan haben.

Natürlich können Sie die Daten in Ihrem Texteditor festhalten oder direkt in einer Tabellenkalkulation erfassen. Dieses Programm bietet aber ein paar Features, die Ihnen diese Arbeit erleichtern.

Wir haben viel Wert auf einfache Anwendbarkeit gelegt. Sie müssen also überhaupt nichts konfigurieren, bevor Sie loslegen können. Die nötigen Dateien werden on the fly angelegt.

Wenn Sie einmal mit der Arbeitsweise vertraut sind möchten Sie vielleicht das eine oder andere nach Ihren Wünschen anpassen. Dann ist es Zeit, diesen Benutzeranleitung zu lesen. Vielleicht möchten Sie mehrere Arbeits- und Projektdateien anlegen und die Daten für die Weiterverarbeitung filtern. Die nötige Funktionalität dafür haben wir eingebaut.

Dieses Programm wird in zwei Versionen angeboten, einer wirklich freien Basis Edition (welche Ihnen auch nicht insgeheim Werbung unterjubelt) und einer Standard Edition. Mit der freien Basis Edition wollen wir einem möglichst grossen Kreis von Benutzern ermöglichen, die Software kennen und schätzen zu lernen. Die Registrierung der Standard Edition, welche einen bescheidenen Beitrag kostet, motiviert uns die Software weiter zu pflegen. Vielen Dank!

Basic Edition

Die kostenlose Basic Edition ist optimiert auf einfache Bedienung ohne Konfigurationsaufwand. Sie kann auf die günstige Standard Edition erweitert werden, durch Eingabe eines Registrierungscodes.

Standard Edition

Die Standard Edition erlaubt die Eingabe von Konfigurationsparametern, unterstützt intelligentes Runden und den (gefilterten) Export.

Installation

Kein Setup Programm

Eine Installation wie man sie sich vielleicht gewohnt ist, haben wir mit Absicht nicht bereit gestellt, weil wir keine Einträge in Ihre Registry vornehmen wollen.

Voraussetzung - Java Runtime

Voraussetzung für TTLog ist eine installierte Java Runtime Umgebung. Dann ist es möglich, die Applikation mit einem Doppelklick auf das ttlog-4.2.1-full.jar File zu starten.

Verknüpfung

Natürlich können Sie in Windows auch einfach die Jar-Datei auf den Desktop ziehen und eine Verknüpfung erstellen. Die folgenden Einträge müssen Sie editieren. Sie sind als Beispiel anzusehen und auf Ihr System anzupassen (Pfade und Versionsnummern): 

Ziel: javaw.exe -jar C:\prog\ttlog\ttlog-4.2.1-full.jar

Arbeitsverzeichnis

Standardmässig werden die Projektdateien in Windows im folgenden Verzeichnis angelegt: 

c:\Dokumente und Einstellung\[user]\ttlog

Sie können ein Arbeitsverzeichnis aber auch explizit festlegen mit einem Startparameter. Wenn Sie für zwei Kunden arbeiten und getrennte Arbeitsverzeichnisse verwenden möchten, können Sie zwei Verknüpfungen mit verschiedenen Startparameter erstllen: in the directory 

Ziel: javaw.exe -jar C:\prog\ttlog\ttlog-4.2.1-full.jar -dir c:\kundeA

oder 

Ziel: javaw.exe -jar C:\prog\ttlog\ttlog-4.2.1-full.jar -dir c:\kundeB

Wozu sind all diese Knöpfe?

Für die schnelle Bedienung, haben wir eine Reihe von Bedienknöpfen eingebaut. Im Menu sind die ensprechenden Punkte natürlich auch zu finden (und noch ein paar mehr).

Start einer neuen Messung.
Stopp der laufenden Messung.
Eingabe einer Zeitdauer.
Ändern des ausgewählten Zeitlogs.
Löschen des ausgewählten Zeitlogs.
Exportieren der Zeitlogs in eine Applikation oder eine Datei.
Einstellungen überprüfen und verändern.

Start/Stopp Zeitmessung

Wenn Sie den Start Knopf drücken, starten Sie eine neue Zeitmessung. Der Zeitstempel wird in die Liste eingetragen, das Icon des Knopfes wechselt zum Stopp Symbol, im Titelbalken wird das aktuelle Projekte und die bereits verbrachte Zeit angezeigt. Das Icon oben rechts zeigt eine animierte Uhr um eine laufende Zeitmessung zu signalisieren.

Unmittelbar nachdem der Zeitstempel in die Liste eingetragen wurde, öffnet sich ein Eingabefenster, mit dem Sie die Werte festlegen können.

Um die laufende Messung zu beenden, wird der Stopp-Knopf gedrückt. Der Listeneintrag wird aufdatiert, der Titel im Fenster zurückgesetzt und das animierte Icon gestoppt.

Zeitdauer

Möchten Sie statt eines Start/Stopp Messung einfach eine bestimmte Dauer eingeben, welche Sie für ein Projekt gearbeitet haben, dann ist dieser Zeitstempel die richtige Wahl.

Unmittelbar nachdem der Zeitstempel in die Liste eingefügt wurde, haben Sie die Gelegenheit, die Angaben zu ändern.

Ändern und Löschen

Ändern

Wenn Sie den Edit Knopf drücken, erhalten Sie je nach Art des Zeitstempels (Start/Stopp oder Dauer) einen Dialog, z.B den folgenden:

Löschen

Wenn Sie einen Zeitstemple löschen möchten, müssen Sie die folgende Frage bestätigen:

Export

Sie können Ihre Daten in eine Textdatei exportieren oder direkt in Applikationen wie Excel oder OpenOffice. Wenn Sie die Standard Edition lizenziert haben, können Sie zudem wählen, ob exportierten Daten aus Ihrer Arbeitsdatei entfernt werden sollen. Sie können zudem einen Filter angeben und nur die Daten eines bestimmten Projektes exportieren oder die, welche in einem bestimmten Zeitfenster liegen.

Hinweis: Wenn Sie im Projektfilter für das Projekt "projA" wählen, dann werden alle Einträge exportiert, welche mit "projA" beginnen. Also auch "projA/docu","projA/test","projABC".

Die Daten werden im CSV Format in eine temporäre Datei exportiert und an die Applikation übergeben. Wollen Sie die Daten aufbewahren, müssen Sie die Daten in der Applikation mit "Speichern unter..." sichern.

Setzen der Eigenschaften

Die Eigenschaften dieser Applikation können durch das Konfigurationsfenster gesetzt werden.

Zeiteinheiten und Runden

Dieser Text erlaubt ihnen das Verwenden von "intelligentem Runden" ohne Überschneidungen Diese Funktion ist im folgenden Text beschrieben:

Angenommen Sie wollen Zeit Messungen nur in 5 Minuten Einheiten erfassen. Zusätzlich soll automatisch gerundet werden, wobei Sie aber "Intelligentes Runden" nicht verwenden wollen.

Einheiten [sec] Smart Runden Start Runden Stopp Runden Typ Zeit Stempel
300 no auto auto start 13:27 13:25
300 no auto auto stop 13:33 13:35
300 no auto auto start 13:33 13:35
300 no auto auto stop 14:28 14:30

Wenn Sie die Startzeiten abrunden und die Stoppzeiten aufrunden aber das "Smarte Runden" nicht aktiviert haben, können Überlappungen auftreten.

Einheiten [sec] Smart Runden Start Runden Stopp Runden Typ Zeit Stempel
300 no down up start 13:27 13:25
300 no down up stop 13:33 13:35
300 no down up start 13:33 13:30
300 no down up stop 14:28 14:30

Wenn Sie das "Smarte Runden" verwenden, verschwindet die Überlappung.

Einheiten [sec] Smart Runden Start Runden Stopp Runden Typ Zeit Stempel
300 true down up start 13:27 13:25
300 true down up stop 13:33 13:35
300 true down up start 13:33 13:35
300 true down up stop 14:28 14:30

Arbeitsdatei

Mit Hilfe dieses Fensters können Sie festlegen, in welcher Datei die Zeistempel gespeichert werden sollen. Die Zeitstempel werden in einem Textformat gespeichert.

Projektdatei

Die Projekte, welche Sie eintippen werden in einer Projektdatei gespeichert. Natürlich können Sie diese Datei auch von Hand anpassen.

Export Applikation

Festlegen der Applikation, welche als Exportapplikation gestartet werden soll (z.B. Excel oder OpenOffice).

Version testen

Gibt es eine neue Version?

Wir haben eine Möglichkeit eingebaut, mit der Sie auf Knopfdruck überprüfen können, ob eine neue Version auf unserem Webserver zur Verfügung steht. Die neue Version zeigen wir in einem Fenster.

Registrieren

Wieso updaten und registrieren?

Es gibt mehr als einen Grund wieso Sie zur Standard Edition wechseln und sich registrieren sollten:

Wie können Sie registrieren?

Besuchen Sie unseren professionellen Registrierungs-Service. Sie können dazu den folgenden Link in Ihrem Browser öffnen:

https://secure.element5.com/shareit/checkout.html?productid=107075&language=German

Nachdem Ihre Zahlung bei der Registrierungsstelle eingetroffen ist, bekommen Sie Ihren Code per Email. Sie können den Code mit copy/paste im Registrierfenster (menu-hilfe-register) einfügen. Dann starten Sie die Applikation neu und freuen sich an den erweiterten Funktionen.

Online Help

Den Inhalt dieser Benutzeranleitung haben wir als Online-Help in die Applikation eingebaut.